Informationspflicht gemäß DS-GVO
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Wohnungsbaugenossenschaft Gräfelfing eG
2. Vorstände:
• Christian Erhart
• Silvia Frisch-Schmidt
• Peter Minkner
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Wohnungsbaugenossenschaft Gräfelfing eG
Am Anger 6
82166 Gräfelfing
4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
(a) Vermietung von Wohnraum:
• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
• Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
(b) Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
• Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
(c) Verwaltung der Mitgliedschaft bei der Wohnungsbaugenossenschaft Gräfelfing eG:
• Führung der Mitgliederliste
• Dividendenausschüttung
• Abfrage KiStAM
• Meldung 45d EStG (Freistellungsaufträge)
Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
(a) Externe Empfänger:
• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
• Verwaltung-Administration
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
• Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
• Messdienstunternehmen
• Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
• Inkasso-Unternehmen
• Banken
• Mietinteressenten bei Folgevermietung
• Energieversorgungsunternehmen
• Dienstleister Gehaltsabrechnung
(b) Ämter und Behörden:
• Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
• Gerichte
• Sozialamt
• Finanzamt
• Arge / Jobcenter
• Einwohnermeldeamt
• Bundeszentralamt für Steuern
6. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen.
7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Keine Übermittlung außerhalb der EU
8. Betroffenenrechte:
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:
wobage@t-online.de
